TiPlant
Gestion des Jardins Partagés et Familiaux
TiPlant par Webluma : La solution dédiée à la gestion vos jardins partagés
Conçu pour les collectivités et les associations, TiPlant vous permet de centraliser l'intégralité de l'administration de vos jardins partagés : attribution des parcelles, suivi des contrats et des redevances, gestion des listes d'attente et communication instantanée avec les jardiniers. Optimisez votre temps et simplifiez vos démarches en toute sécurité juridique. TiPlant est l'outil indispensable qui vous donne la maîtrise et la tranquillité nécessaires pour piloter sereinement le succès de vos initiatives vertes et locales.
Les fonctionnalités
Pilotage des Jardins en toute simplicité
Centralisation des données : Toutes vos données (contrats, redevances, parcelles, référents) sont centralisées dans un espace unique et sécurisé, vous offrant une vision complète et instantanée de votre gestion.
Cartographie intelligente : Visualisez l'état d'occupation de vos parcelles et de vos jardins sur un plan dynamique et interactif.
Stockage des documents : Centralisation sécurisée des règlements intérieurs, des conventions et de tous les documents échangés.
Communication groupée : Envoyez des messages groupés aux usagers (alertes, invitations à des réunions, informations pratiques), filtrables par jardin.
Portail Public : Inscription et Quotas
Portail public d'inscription : Offrez aux citoyens une interface en ligne simple pour s'inscrire aux listes d'attente, ouverte 24/7.
Gestion des quotas : Définissez et gérez des quotas d'attribution par jardin.
Fluidité des échanges : Automatisez la communication pour le suivi des listes d'attente, assurant ainsi l'envoi rapide et ciblé des relances et des notifications d'attribution de parcelle.
Gestion des procédures et contrats
Suivi des incidents : Enregistrez et tracez l'historique des non-conformités (non-entretien, incivilité). L'outil vous accompagne dans la gestion de crise, du rappel à la mise en demeure.
Conformité des contrats : Gérez efficacement les contrats et leur renouvèlement grâce aux alertes sur les différentes dates d'échéances.
Accès et traçabilité : Assurez la traçabilité complète de toutes les actions pour les services concernés.
Suivi financier sécurisé
Facturation simplifiée : Émission rapide et automatisée des factures ou des titres de recettes (redevances) pour l'ensemble des occupants.
Intégration titre ASAP : TiPlant respecte les normes comptables de l'État pour une transmission des ordres de recettes sécurisée et sans erreur.
Suivi des impayés : Identification instantanée des retards de paiement, facilitant le processus de relance et de recouvrement.
Notre référence pilote : la ville d'Annecy
Chez Webluma, nous savons que la gestion publique est soumise à des exigences strictes. Nous avons développé une expertise dans l'intégration des contraintes budgétaires, réglementaires et fonctionnelles du secteur public.
TiPlant a été conçu sur le terrain, en collaboration avec les équipes du service Espaces Verts d'Annecy, pour garantir une solution parfaitement adaptée aux exigences fonctionnelles et réglementaires de la sphère publique.
Webluma : partenaire de confiance pour la gestion des équipements et infrastructures publiques.
Nos petits +
Simple et efficace
Le logiciel facile et intuitif et développé pour vous faire gagner du temps au quotidien.
Support
Une personne qualifiée dédiée à votre écoute assurant une réponse rapide.
Données
Vos données sont sécurisées sur des serveurs français chez OVH.
Améliorations
Des mises à jour automatiques sans aucune intervention de votre part.
Disponibilité
Vous pouvez accéder à votre logiciel depuis n'importe quel support, à toute heure en tous lieux disposant d'une connexion internet.