TiPlant
Gestion des Jardins Partagés et Familiaux
TiPlant par Webluma : Un outil au service de l'engagement citoyen
L'essor des jardins partagés et familiaux est une initiative que votre collectivité souhaite valoriser. Cependant, la gestion des listes d'attente, des contrats, des redevances et des incidents représente une charge administrative lourde pour vos services. Développé en collaboration étroite avec les équipes du secteur public, TiPlant est la réponse sur-mesure pour transformer cette charge administrative en efficacité et en sécurité juridique.
Les fonctionnalités
Portail Public : Inscription et Quotas
Portail Public d'Inscription : Offrez aux citoyens une interface en ligne simple pour s'inscrire aux listes d'attente, ouverte 24/7.
Gestion des Quotas Sophistiquée : Définissez et gérez des quotas d'attribution par jardin.
Mise à jour Automatique des Listes : Les données sont injectées directement dans l'interface administrative, éliminant la saisie manuelle et les erreurs.
Piloter vos Jardins en toute Simplicité
Gestion Centralisée des Attentes : Intégrez et traitez les demandes d'attribution de parcelles selon vos critères. Finis les tableurs dispersés.
Cartographie Intelligente : Visualisez l'état d'occupation de vos parcelles et de vos jardins sur un plan dynamique, lié directement au contrat de l'occupant.
Archivage Facilité : Centralisation sécurisée des règlements intérieurs, des conventions et de tous les documents échangés.
Communication Ciblés : Envoyez des messages groupés aux usagers (alertes, invitations à des réunions, informations pratiques), filtrables par jardin.
Sécuriser vos Procédures et Contrats
Suivi des Incidents : Enregistrez et tracez l'historique des non-conformités (non-entretien, incivilité). L'outil vous accompagne dans la gestion de crise, du rappel à l'édition de la mise en demeure.
Conformité des Contrats : Édition automatique des contrats, avec alertes sur les dates d'échéance et de renouvellement pour prévenir les litiges.
Accès et Traçabilité : Assurez la traçabilité complète de toutes les actions pour les services concernés.
Recouvrement des Redevances Conforme
Facturation Simplifiée : Émission rapide et automatisée des titres de recettes (redevances) pour l'ensemble des occupants.
Intégration Titre ASAP : TiPlant respecte les normes comptables de l'État pour une transmission des ordres de recettes sécurisée et sans erreur.
Suivi des Impayés : Identification instantanée des retards de paiement, facilitant le processus de relance et de recouvrement.
Notre Référence Pilote : La Ville d'Annecy
Webluma est un éditeur qui comprend les contraintes budgétaires, réglementaires et fonctionnelles du secteur public. TiPlant a été conçu sur le terrain, en collaboration avec les équipes du service Espaces Verts d'Annecy, pour garantir une solution parfaitement adaptée aux exigences fonctionnelles et réglementaires de la sphère publique.
Webluma : Partenaire de Confiance pour la gestion des équipements et infrastructures publiques.
Nos petits +
Simple et efficace
Le logiciel facile et intuitif et développé pour vous faire gagner du temps au quotidien.
Support
Une personne qualifiée dédiée à votre écoute assurant une réponse rapide.
Données
Vos données sont sécurisées sur des serveurs français chez OVH.
Améliorations
Des mises à jour automatiques sans aucune intervention de votre part.
Disponibilité
Vous pouvez accéder à votre logiciel depuis n'importe quel support, à toute heure en tous lieux disposant d'une connexion internet.